Vergaderkostencalculator
Stel het uurtarief en het aantal deelnemers in, druk op Start en zie wat de vergadering kost terwijl die loopt.
Instellingen
Je kunt de waarden aanpassen terwijl de timer loopt. Wie later aanschuift of eerder vertrekt, telt vanaf dat moment mee.
Totale kosten
KlaarVerstreken tijd 00:00:00
Druk op de spatiebalk om te starten of te pauzeren
Zo worden de vergaderkosten berekend
De calculator vermenigvuldigt het aantal deelnemers met hun uurtarief en met de verstreken tijd. Een vergadering van een uur met 5 personen à € 60 per uur kost € 300 – dat is € 5 per minuut.
Gebruik als uurtarief wat een uur werk de werkgever echt kost, niet alleen het salaris. Een gangbare vuistregel is om zo’n 30 tot 40% bij het bruto-uurloon op te tellen voor werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenpremie en vakantiegeld. Weet je niet van iedereen het tarief, dan volstaat een gemiddelde voor het team.
De timer telt ook in een achtergrondtabblad correct door, en de oplopende kosten staan in de titel van het browsertabblad, zodat je ze in de gaten kunt houden terwijl je je scherm deelt. Is de vergadering afgelopen, pauzeer dan de timer en kopieer een kort verslag voor de notulen.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de kosten van een vergadering?
Vermenigvuldig het aantal deelnemers met hun gemiddelde uurtarief en met de duur van de vergadering in uren. Bijvoorbeeld: 6 personen × € 50 per uur × 1,5 uur = € 450. Deze calculator rekent het live voor je uit terwijl de vergadering loopt.
Welk uurtarief moet ik gebruiken?
Gebruik de volledige kosten van een uur werk: het bruto-uurloon plus werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenpremie en vakantiegeld. Voor zzp’ers, consultants en andere ingehuurde krachten gebruik je het uurtarief dat ze factureren.
Kan ik het aantal deelnemers tijdens de vergadering aanpassen?
Ja. Pas het aantal deelnemers of het tarief op elk moment aan. De nieuwe waarden tellen vanaf dat moment mee, en de kosten die al zijn opgebouwd, blijven gewoon staan.
Loopt de timer door als ik van tabblad wissel?
Ja. De timer werkt op basis van de klok, dus het totaal klopt ook in een achtergrondtabblad. Zolang de timer loopt, vraagt de pagina de browser bovendien om het scherm aan te laten.