Calculadora de coste de reuniones
Indica el coste por hora y el número de participantes, pulsa Iniciar y mira cuánto cuesta la reunión a medida que avanza.
Ajustes
Puedes cambiar los valores con el cronómetro en marcha. Quien entra o sale de la reunión se cuenta desde ese momento.
Coste total
PreparadoTiempo transcurrido 00:00:00
Pulsa la barra espaciadora para iniciar o pausar
Cómo se calcula el coste de una reunión
La calculadora multiplica el número de participantes por su coste por hora y por el tiempo transcurrido. Una reunión de una hora con 5 personas a 35 € la hora cuesta 175 €, es decir, unos 2,92 € cada minuto.
Como coste por hora, usa lo que le cuesta de verdad a la empresa una hora de trabajo, no solo el sueldo. Al salario bruto hay que sumarle las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que suponen algo más del 30 % del bruto, y otros costes laborales. Si no sabes el coste de cada persona, basta con una media del equipo.
El cronómetro sigue contando bien en una pestaña en segundo plano, y el coste acumulado aparece en el título de la pestaña del navegador, así que puedes vigilarlo mientras compartes pantalla. Al terminar la reunión, pausa el cronómetro y copia un breve informe para el acta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Multiplica el número de participantes por su coste medio por hora y por la duración de la reunión en horas. Por ejemplo, 6 personas × 30 € por hora × 1,5 horas = 270 €. Esta calculadora hace la cuenta en directo mientras dura la reunión.
¿Qué coste por hora debo usar?
Usa el coste completo de una hora de trabajo: el salario bruto por hora más las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa y otros costes laborales. Para consultores y autónomos, usa la tarifa que facturan.
¿Puedo cambiar el número de participantes durante la reunión?
Sí. Cambia el número de participantes o el coste por hora cuando quieras. Los nuevos valores cuentan desde ese momento, y el coste ya acumulado se mantiene.
¿Sigue funcionando el cronómetro si cambio de pestaña?
Sí. El cronómetro se basa en el reloj, así que el total sigue siendo correcto en una pestaña en segundo plano. Mientras está en marcha, la página también pide al navegador que mantenga la pantalla encendida.